Office Manager
Apply by
Vill du vara personen som får ett kontor att fungera, människor att trivas och vardagen att flyta lite smidigare för alla omkring dig?
På Adapteo söker vi nu en Office Manager till vårt kontor i Solna. Det här är en roll för dig som älskar service, gillar att ta egna initiativ och får energi av att skapa en välkomnande arbetsplats där både medarbetare och besökare trivs.
Vi söker inte någon som bara vill hålla kontoret igång, vi söker någon som vill utveckla och skapa förutsättningar för en välfungerande vardag på kontoret. Någon som ser möjligheter, kommer med idéer och tar egna initiativ och ansvar.
Om rollen
Som Office Manager hos oss blir du en nyckelperson i vår vardag och en viktig del av att skapa en inbjudande, professionell och trivsam arbetsmiljö för våra cirka 125 medarbetare som har Solna som sin arbetsplats.
Du är ofta den första personen våra besökare möter, den som håller ihop många av trådarna bakom kulisserna och den som ser till att kontoret fungerar lika bra som det känns.
Du kommer bland annat att:
- Vara vårt ansikte utåt och välkomna besökare
- Ansvara för kontorets dagliga service och funktion
- Planera och koordinera frukostar, aktiviteter, AW:s och större personalevent
- Stötta onboarding av nya medarbetare
- Vara kontaktperson mot leverantörer, fastighetsägare och externa partners
- Hålla ihop mindre projekt och förbättringsinsatser på kontoret
- Kommunicera information och skapa engagemang kring aktiviteter och initiativ
- Bidra till att vårt kontor fortsätter vara en plats där människor gärna träffas och arbetar tillsammans