Office Manager
Solna, Sweden
Vill du vara personen som får ett kontor att fungera, människor att trivas och vardagen att flyta lite smidigare för alla omkring dig?
På Adapteo söker vi nu en Office Manager till vårt kontor i Solna. Det här är en roll för dig som älskar service, gillar att ta egna initiativ och får energi av att skapa en välkomnande arbetsplats där både medarbetare och besökare trivs.
Vi söker inte någon som bara vill hålla kontoret igång, vi söker någon som vill utveckla och skapa förutsättningar för en välfungerande vardag på kontoret. Någon som ser möjligheter, kommer med idéer och tar egna initiativ och ansvar.
Om rollen
Som Office Manager hos oss blir du en nyckelperson i vår vardag och en viktig del av att skapa en inbjudande, professionell och trivsam arbetsmiljö för våra cirka 125 medarbetare som har Solna som sin arbetsplats.
Du är ofta den första personen våra besökare möter, den som håller ihop många av trådarna bakom kulisserna och den som ser till att kontoret fungerar lika bra som det känns.
Du kommer bland annat att:
- Vara vårt ansikte utåt och välkomna besökare
- Ansvara för kontorets dagliga service och funktion
- Planera och koordinera frukostar, aktiviteter, AW:s och större personalevent
- Stötta onboarding av nya medarbetare
- Vara kontaktperson mot leverantörer, fastighetsägare och externa partners
- Hålla ihop mindre projekt och förbättringsinsatser på kontoret
- Kommunicera information och skapa engagemang kring aktiviteter och initiativ
- Bidra till att vårt kontor fortsätter vara en plats där människor gärna träffas och arbetar tillsammans
Vem är du?
Vi tror att du har några års erfarenhet från en liknande roll inom Office Management, reception, hotell, service eller annan verksamhet där du har varit van att koordinera många olika aktiviteter samtidigt.
För att trivas hos oss behöver du vara självgående, lösningsorienterad och tycka om att ta ansvar. Du ser vad som behöver göras och väntar sällan på att någon annan ska be dig. Du ser att en ny kollega behöver lite extra hjälp första veckan, att ett mötesrum behöver bättre förutsättningar för att fungera optimalt eller att nästa personalaktivitet skulle kunna bli ännu bättre än den förra – och du gör något åt det.
Vi tror också att du:
- Är strukturerad och har lätt för att prioritera
- Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra
- Är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift
- Är trygg i att fatta egna beslut och driva frågor framåt
- Trivs i en roll där ingen dag är den andra lik
- Har en god grundkunskap inom lättare teknik kopplat till kontorsmiljö
Om Adapteo
På Adapteo skapar vi anpassningsbara byggnader i form av moduler. Vi erbjuder kvalitativa och moderna byggnadslösningar till företag och andra samhällsviktiga verksamheter, men det som verkligen gör skillnad är människorna bakom verksamheten.
Vi erbjuder
Hos Adapteo får du en roll med stort eget ansvar och stora möjligheter att påverka. Vi söker inte någon som bara förvaltar – vi söker någon som vill utveckla, förbättra och sätta sin egen prägel på hur vårt kontor fungerar och upplevs.
Hos oss möter du en varm, prestigelös och hjälpsam kultur där vi ställer upp för varandra, har nära till skratt och där kontoret är en naturlig samlingsplats.
Praktisk information
Tjänsten är placerad på vårt kontor i Solna och omfattar 80 % (on-site). Arbetstiden är måndag–torsdag kl. 07.30–16.30.
Låter det som en roll för dig? Då ser vi fram emot att höra från dig.
Vi går nu in i semestertider och kommer därför att påbörja urval och intervjuer under augusti. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att lära känna dig efter sommaren.