Tvarumas – Mūsų Verslas

Koronaviruso pandemija paveikė visų pramonės šakų ir dydžių įmones. Grįžtant prie įprastos veiklos normaliomis sąlygomis, ne tik ekspertai, bet ir vis daugiau įmonių pripažįsta lankstumo svarbą kasdieniame darbe, ypač krizės metu.

Plačiu mastu perkėlus įmonių veiklą į namų biurus, daugelis įmonių pajėgė išsaugoti įmonių veiklą. Daugelis įmonių buvo priverstos sukurti reikiamas struktūras per labai trumpą laiką. Darbdaviai, kurie jau nagrinėjo alternatyvių darbo modelių pritaikymą iki koronaviruso pandemijos, galėjo gauti iš to daug naudos.

Ši patirtis taip pat pakeis darbo ateitį po koronaviruso pandemijos. Daroma prielaida, kad bendra teigiama patirtis motyvuoja tiek darbuotojus, tiek darbdavius visam laikui perkelti įmonės veiklą į namų biurus. Atsižvelgiant į skirtingų darbo modelių pranašumus ir trūkumus, ekspertai tapo atsargesni.

“Kiekvienas, norintis išnaudoti abiejų darbo modelių bendrą potencialą, turėtų sąmoningai kurti naują darbo modelį, kuris atitiktų šią naują realybę, pakitusius poreikius ir naujas atsiradusias galimybes. Reikėtų sukurti paskatas, kurios motyvuotų darbuotojus naudotis biuru, nepaisant galimybės dirbti iš namų. Kaip profesinė darbo aplinka, turinti tam tikrą atstumą nuo privačios aplinkos, biuras visada turėtų likti vieta, skatinančia sėkmingą darbą, todėl ši dalies ji turėtų keistis. “(1)

Biuras mirė, tegyvuoja biuras Darbuotojai ir darbdaviai išmoko vertinti darbą iš namų. Tie, kurie bent retkarčiais neišleisdavo savo darbuotojų dirbti iš namų prieš koronaviruso pandemiją, greičiausiai tai padarys ateityje. Darbuotojai yra ne mažiau drausmingai ir efektyviai dirba ir iš namų. Daugelis iš jų namų aplinkai dėkingi už didesnę motyvaciją. Šiuolaikinės komunikacijos technologijos, greitas internetas ir debesų kompiuterija nė kiek nenusileidžia stacionariems serveriams biurų pastatuose.

Tačiau mažai tikėtina ir tai, kad tradicinis biuras visiškai paseno. Labiau tikėtina, kad jaunos įmonės ar naujai įkurtos įmonės ateityje vadovausis rekomendacija iš pacituoto Fraunhoferio instituto tyrimo. Pagal jį darbo kasdienybės ateitis – hibridinis darbas. Darbas iš namų ir ateityje užimt tvirtas pozicijas darbo aplinkoje. Tačiau tradicinis biuras negalės jo visiškai pakeisti, bent jau daugumoje pramonės šakų ir įmonių. Tačiau tai nereiškia, kad biurai ir ateityje tiesiog liks tokie, kokie yra dabar ir tik papildys darbą iš namų.

Klasikinio darbo sąnaudų veiksnys Die klassische Büroarchitektur ist auf klassische Arbeitsmodelle ausgerichtet. Ein-Raum-Büros mit Schreibtischarbeitsplätzen für eine Person oder kleinere Arbeitsgruppen reihen sich an Fluren aneinander und werden durch Funktionsräume ergänzt. Jedes Büro ist einer Abteilung zugeordnet und jeder Schreibtisch einem einzelnen Mitarbeiter. Dieses System kollidiert elementar mit den Prinzipien der Arbeit im Homeoffice. Entscheiden sich Unternehmen für Mischmodelle, in denen Mitarbeiter zum Beispiel mehrere Tage in der Woche oder im Monat von zu Hause arbeiten, steht in dieser Zeit ihr angestammter Schreibtisch und gegebenenfalls das gesamte Büro leer. Die hierdurch entstehenden Kosten sind für Unternehmen auf Dauer kaum zu rechtfertigen.

Klasikinė biuro architektūra orientuota į klasikinius darbo modelius. Vieno kambario biurai su stalinėmis darbo vietomis vienam asmeniui ar mažesnėms darbo grupėms yra išdėstyti koridoriuose ir juos papildo funkciniai kambariai. Kiekvienas biuras yra priskirtas departamentui, o kiekvienas stalas priskiriamas vienam darbuotojui. Ši sistema iš esmės prieštarauja darbo iš namų principams. Jei įmonės pasirenka mišrius modelius, kuriuose darbuotojai dirba iš namų keletą dienų per savaitę ar mėnesį, pavyzdžiui, šį laiką tradicinis jų rašomasis stalas ir, jei reikia, visas biuras bus tuščias. Susidariusios sąnaudos vargu ar pateisinamos ilgalaikėje perspektyvoje.

Jei minimaliu standartu taikomas Darbo vietų nutarimas (ArbstätTV), kiekviena darbo vieta turi užimti aštuonis kvadratinius metrus (2). Tyrimai rodo, kad praktikoje įmonės yra gerokai dosnesnės ir kiekvienam darbuotojui suteikia vidutiniškai 30 m² bendrojo biuro patalpų (3). Biuro patalpos nuolat sukuria išlaidas dėl nuomos, infrastruktūros ir techninės priežiūros, nesvarbu, ar jos naudojamos ar nenaudojamos.

Didėjančios išlaidos taip pat paskatins įmones derinti naujų darbo modelių įgyvendinimą su pokyčiais savo biurų pastatuose ateityje.

Fleksible kontorbygninger Lanksčios erdvės lanksčiam darbui Nepriklausomai nuo darbo iš namų veiksnio, vis labiau pripažįstama, kad darbo aplinka keičiasi, ypač dėl sėkmingų jaunų technologijų sektoriaus įmonių. Sėkmingos įmonės sąmoningai pabrėžia tokius elementus kaip komunikacija, verslo kultūra, darbuotojų motyvacija, tarpdisciplininis darbas ir kitas sąvokas, kurioms būdingas ir reikalingas lankstumas.

Šiais laikais pirmenybė teikiama užduočių sprendimui komandose. Komandų sudėtis pagrįsta reikalavimais ir kompetencija, todėl gali būti reguliariai keičiama atsižvelgiant į projektą. Čia reikalingi trumpi ryšio kanalai. Judrus darbas gali būti planuojamas tik ribotą laiką, todėl žmogiškieji ir materialūs ištekliai taip pat turi gebėti greitai keistis. Daugelis įmonių dirba su palyginti maža nuolatinių darbuotojų dalimi ir prireikus juos papildo laisvai samdomais darbuotojais ar kitais laikinaisiais darbuotojais.

Šis didelis lankstumą sunkiai gali u-tikrinti gali užtikrinti klasikinė biurų pastatų architektūra, aprašyta pirmiau. Jei komandos nariai yra atskirti durimis ir sienomis ir jų bendravimui suteiktos tik ribotos patalpos, naujos paklausios darbo koncepcijos negali optimaliai atskleisti savo potencialo. Jei darbuotojų skaičius svyruoja labiau, erdvės tai trūksta, tai jos per daug.

New Office Adapteo New Work 2 Ateities biuras — pagrįstas poreikiais, atviras, universalus Todėl šiuolaikinė biuro architektūra turi būti pritaikyta prie modernių darbo modelių. Blokuoti darbo vietas, kol darbuotojas dirba iš namų, laikyti biuro patalpas tuščias, kai trūksta vietos komandos narių ryšiui palaikyti, trukdo šiuolaikiniam darbo efektyvumui, be to, tai neekonomiška. Nauji darbo modeliai reikalauja organizacinių pastangų ir architektūrinių pokyčių.

Mišrus darbas iš namų ir iš biuro reikalauja planavimo. Darbo vietos nebegali būti susietos su asmenimis, bet jos turi būti prieinamos darbuotojams, kuriems šiuo metu jų reikia, ir tai būtina tiksliai suplanuoti. Jei ši su teritorija nesusijusių biurų koncepcija bus sėkminga, toks pat darbuotojų skaičius gali būti įdarbintas ir su nedideliu darbo vietų skaičiumi. Kartu vis svarbesnės tampa daugiafunkcės erdvės. Patalpos komandų susirinkimams, posėdžiams ir tarpdisciplininiam bendradarbiavimui, p[vz., pagal poreikį pasiekiamos darbo vietos neatidėliotinoms užduotims, kurias galima atlikti tik po vieną arba dviejų trijų žmonių komandomis, ir kurioms reikalinga patalpų bei akustinė atskirtis.

Šiuolaikinė biuro architektūra skatina komunikaciją ir procesinę bei socialinę sąveiką.

Daugelyje šakų ar įmonių vyrauja projektinis darbas. Tai taip pat reiškia, kad optimalus erdvės paskirstymas atskiruose projektuose gali smarkiai keistis. Todėl moderni biuro architektūra suteikia galimybę keisti ir pritaikyti patalpas su kuo mažesnėmis sąnaudomis

Moduliniai pastatai kaip šiuolaikinė, lanksti alternatyva „2025 m. moderniausiuose biuruose vartotojai turės daugybę patrauklių galimybių dirbti ir gyventi. Projektuojant biurus, nuosekliai siekiama užtikrinti biuro darbuotojų ir mokslininkų veiksmingą darbą ir gerą savijautą, sukuriant netrukdančią akustiką, optimalų apšvietimą ir oro kondicionavimą. Vien tik geras erdvės išnaudojimas atskirose darbo vietose jau seniai nėra vienintelis dalykas, į kurį telkiamas dėmesys“ (4)

reikalavimai, kuriuos nauji darbo modeliai kelia biurų pastatams, yra aukšti ir jau esamuose pastatuose juos ši dalies įgyvendinti sudėtinga. Architektūros sritis jau keletą metų reaguoja į mokslo išvadas ir patirtį iš novatoriškųjų tautų, tokių kaip Skandinavija. Tačiau tradiciniai naujos statybos pastatai vargu ar galės patenkinti paklausą vidutinės trukmės laikotarpiu. Daugeliu atvejų esamų pastatų perkonstravimas įmanomas tik ribotu mastu ir reikalauja daug pastangų ir išlaidų.

Moduliniai pastatai šioje situacijoje yra šiuolaikiška ir lanksti alternatyva. Šiuolaikinės konteinerių sistemos pasižymi ne tik ekonomiškumu ir minimaliomis montavimo sąnaudomis, palyginti su įprastine statyba. Jie taip pat užtikriną didelį lankstumą, kuris reikalingas šiuolaikiniuose darbo modeliuose.

„Tiek modulinio pastato, kurį sudaro atskiri konteinerių moduliai, pajėgumai, tiek patalpų dizainas gali būti optimaliai pritaikyti individualiems poreikiams”, – sako Frederik Illing, “Adapteo Germany”, lanksčių biuro konteinerių sprendimų tiekėjo kaip modulinės nuomos sistemos, generalinis direktorius.

Kalbant apie pradinę įrangą, biuro moduliai yra ne tik lanksčiai naudojami. Taip pat galima nesudėtingai prie pakitusių darbo aplinkos kasdienybės sąlygų pritaikyti viso modulinio pastato planą vėliau. Uždarų biurų dizainas yra toks pat, kaip ir kambario patalpų koncepcijų realizavimas su didelėmis atviros erdvės zonomis, susitikimų ir projektų patalpomis.

Dviejų skirtingų ilgių energiją taupantys hibridiniai moduliai leidžia statyti lanksčius biurų pastatus, atitinkančius klientų poreikius ir sklypo dydį, kurie taip pat gali būti išplėstas beveik bet kuriuo metu vėliau.

Biuro konteineriai kaip nuolatinis sprendimas arba laikina alternatyva Būdama modulinių pastatų, skirtų įvairioms taikymo sritims, pvz., dienos centrams, mokykloms, salonams ar biurams įmonėms ir administracijai, tiekėja, “Adapteo” įgyvendina biuro koncepcijas ir kaip nuolatinę alternatyvą tradiciniams pastatams, ir kaip laikiną sprendimą.

Taip įmonės turi galimybę lanksčiai nuspręsti, ar, pavyzdžiui, ar šis nuomos modelis turėtų būtų naudojamas klasikinio biuro statybos laikotarpiu, padengti trumpalaikį vietos poreikį, o gal norėtų visą laiką naudotis lanksčiomis modulinėmis sistemomis.

Be to, modulinių patalpų sprendiniai kaip biurų pastatai visais atžvilgiais yra vertinga alternatyva. Jūsų techninę įrangą galima individualiai pritaikyti pagal poreikius. Aidą sugeriančios akustinės lubos, valdomas šviesos diodų apšvietimas, pasirinktinis šildymas ir oro kondicionavimas bei visa sanitarinė įranga atitinka aukščiausius šiuolaikinės darbo aplinkos reikalavimus.

Be to, modernūs biuro konteineriai yra iš patrauklios išvaizdos. Modernūs, individualiai pasirenkami fasadai ir įstiklinti fasadai moduliniams biuro pastatams suteikia prabangos, kuri nuteikia patalpų kokybei viduje. Taip, renkantis biuro pastatą, kyla ir įmonės įvaizdžio klausimas; patogus modulinis statinys šioje srityje taip pat nenusileidžia įprastai statybai.

Šaltiniai:

(1): „NAMŲ BIURO PATIRTIS – EMPIRINIAI TYRINĖJIMAI IŠ NAUDOTOJO PERSPEKTYVOS KORONAVIRUSO PANDEMIJOS METU“; Milena Bockstahler, Mitja Jurecic, Stefan Rief; Fraunhofo darbo rinkos ir organizacijų tyrimų IAO; Štutgartas; 2020 http://publica.fraunhofer.de/eprints/urn_nbn_de_0011-n-6055969.pdf

(2): Federalinis darbuotojų saugos ir sveikatos institutas (leid.): darbovietės. Nutarimas dėl darbo vietos, techninės darbo vietų taisyklės. Ekonomikos leidykla, NW leidykla,l skirta mokslo naujovėms, Bremerhavenas, 2010

(3): Biuro išlaidų ataskaita 2018

(4): „DARBO APLINKA 4.0 – KAIP DIRBSIME IR GYVENSIME RYTOJ“; Wilhelm Bauer, Jörg Kelter, Udo-Ernst Haner, Mitja Jurecic; Fraunhofo darbo rinkos ir organizacijų tyrimų IAO; Štutgartas; 201